合思财务数智化:差旅报销优化的卓越之选

合思财务数智化:差旅报销优化的卓越之选
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多困境。传统的财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,犹如三条难以交汇的河流,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。传统报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行漫长的审核和对账工作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规风险。

同时,企业在费控报销管理方面缺乏有效的工具,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。在会计档案管理上,档案整理、组卷和利用耗时长久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障困难重重。此外,企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,从而难以在经营决策中提供有效的支持。

面对这些问题,合思凭借其先进的技术和创新的理念,推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的差旅报销优化提供了有力支持。

破局之钥:合思全面解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个强大的财务管家,全方位满足企业的财务管理需求。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化投入决策提供了科学的参考依据。同时,合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。

此外,合思拥有先进的单套制电子会计档案管理平台,该平台就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了企业在会计档案管理方面的难题。

功能探秘:合思产品概览

合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的差旅报销管理提供了全方位的支持。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的消费需求。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。它就像一个高效的档案库,为企业的档案管理提供了优质的服务。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,完成自动记账等功能,让企业的付款管理更加科学、高效。

亮点聚焦:合思产品核心优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的差旅报销优化提供了有力保障。

合思BI具有多样性财务分析模型预制的特点,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务分析提供了强大的工具。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中能够节省更多的成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了高效、便捷的服务。

价值凸显:合思产品助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。

在合规经营方面,通过实时的风控体系和合规管理机制,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在合规的轨道上稳健发展。

在推动低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,助力企业双碳目标的落地,为企业的可持续发展做出了贡献。

在提升企业管理效率方面,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的管理更加科学、高效。

场景剖析:合思产品典型应用

合思产品具有丰富的典型使用场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,合思产品涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

在发票处理场景中,合思产品可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,让企业的发票处理更加高效、便捷。

在资金管理场景中,合思产品可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,为企业的资金管理提供了安全、可靠的保障。

案例见证:合思产品成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了新的活力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到了100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团和合思合作,成功解决了财务收支管理方面的难题,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

优势洞察:合思市场定位与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的影响力。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

合思推出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史,可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,这也是合思的差异化优势之一。

合思的财务数智化解决方案为企业的差旅报销优化提供了全面、高效、智能的支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快加入合思,开启财务数智化新征程,现在可以免费试用合思的产品,感受其带来的卓越体验。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,了解更多合思信息,体验合思产品的魅力。

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captaincaptain
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