费用报销建议:合思助力企业电子凭证数字化转型

费用报销建议:合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还存在着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象,更是影响了经济社会数字化转型的成效。

面对这些痛点,合思为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

合思解决方案:一站式开启财务数字化新征程

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,全面助力企业实现财务数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,支持自动归档、智能组单、四性检测等功能。

合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业内外数据共享。

合思产品功能概览:智慧财务的强大武器

合思产品具有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
系统对接银行账户,实现审核对账功能,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了可靠保障。

合思产品核心亮点:科技赋能财务管理

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
实现了“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,提高了业财协同效率,节约了人工成本。
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的信息化建设提供了有力支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制,保障安全隐私保护,保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思产品价值体现:降本增效,驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
帮助企业实现降本增效,如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
推动企业数字化和绿色化协同转型,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时践行ESG理念,助力企业低碳运营。
助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。
提高财务处理效率,减少财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间浪费,释放财务价值。

合思产品典型使用场景:全方位满足企业需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持线上线下一体化管理,规范档案室管理,降低成本。
在费用管理场景中,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在企业数字化转型场景中,合思助力企业打通多系统,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,如知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现财务准确性和及时性的提升。

合思产品成功案例:实力见证卓越

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等痛点,实现年度节约差旅费用、财务入账效率提升等成效。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,同时真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作完成业财平台建设,解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够实现业财深度融合,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代到来,能推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,具有领先的技术和理念。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

在电子凭证数字化转型的道路上,合思产品能够帮助企业解决诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,持续推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思,共同拥抱财务数字化转型的浪潮,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,免费试用合思产品,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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