在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证无纸化具有显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。在这一关键时期，合思能为企业提供专业的解决方案和实用的费用报销建议。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。在费用报销方面，合思也能为企业提供精准有效的建议，帮助企业优化报销流程。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
差旅无忧：便捷差旅申请与安排
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分实用。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。该功能还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。有了合思的差旅申请功能，员工无需再为繁琐的差旅手续烦恼，企业也能更合理地管理差旅费用，这也是合思在费用报销建议方面的重要体现。
发票智控：精准采集与审核对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，审核对账功能让财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用报销过程中，准确的发票处理和资金核对至关重要，合思的这些功能为企业提供了可靠的保障，符合费用报销建议的科学性和规范性。
记账归档：自动高效管理财务
自动记账功能为财务人员减轻了大量工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。而档案归档功能则能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是日常的财务管理还是审计等工作，合思的自动记账和归档功能都能发挥重要作用，为企业提供清晰、准确的财务数据，这也是关于费用报销建议中强调的财务数据管理要点。
决策支持：AI洞察与移动办公
合思平台还具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在当今快节奏的商业环境中，及时的决策和便捷的操作对于企业至关重要，合思的这些功能为企业提供了有力的支持，在费用报销决策和操作方面也能提供实用的建议。
合思VS传统财务管理：优势尽显
流程自动化：告别繁琐传统模式
传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，符合费用报销建议中简化流程、提高效率的原则。
场景全覆盖：构建开放业财生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比之下，传统方式难以做到如此全面的覆盖。在费用报销方面，全场景覆盖意味着企业可以更全面地管理各类费用，避免遗漏和混乱，这是合思提供的费用报销建议的重要优势体现。
员工零负担：便捷报销轻松实现
调研显示，传统报销流程中52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，同时也提高了企业的报销效率，是非常实用的费用报销建议。
档案智能化：高效管理会计档案
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动化管理。在费用报销相关的档案管理方面，合思的方案能确保档案的完整性和准确性，便于后续的查询和审计，是符合现代企业需求的费用报销建议。
企业应用成效：合思方案实力见证
零食品牌：降本增效业财融合
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这充分体现了合思方案在费用报销和财务管理方面的优势，为其他企业提供了可借鉴的费用报销建议。
某企业：业财协同高效管控
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思的方案能够优化企业的费用报销流程，提高财务管理的整体水平，是值得企业参考的费用报销建议。
阅读品牌：全场景数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了良好效果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销等；先进方面，实现全场景数字化转型。这些成效说明合思的方案能够满足企业多方面的需求，为企业提供全面的费用报销建议。
教育品牌：电子档案标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思在会计档案管理和费用报销相关档案处理方面的实力，为企业提供了专业的费用报销建议。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在财务管理中的诸多痛点。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现电子凭证全链路智能流转和财务数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。企业应抓住电子凭证数字化转型的契机，积极与合思这样的专业平台合作，加速自身的数字化转型升级，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
