费用报销策略升级：合思助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已迈向财务智能化的新征程。而业财融合，就像一座关键的桥梁，不仅是企业实现数字化转型的重要组成部分，更是制约转型进程的核心要素。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与需求共驱财务数字化转型

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切，更灵活的财务管理系统成为企业的刚需。费用报销作为企业财务管理的重要环节，正朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”的落地并非一蹴而就，而是分场景、分阶段进行，这为企业提供了最佳的切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革也让企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行。企业普遍认识到，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。与传统的流程驱动相比，数据驱动将在企业财务管理中发挥更为重要的价值。

传统费用管理痛点凸显

长期以来，企业费用支出在总支出中的比重相对较小，因此未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

企业往往从财务的视角来管理费用支出，将费用管理纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗了企业大量资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

现阶段，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思打造全方位财务数智化解决方案

合思针对市场痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案致力于实现业财一体化，打通业务与财务系统，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。

合思帮助企业构建中台，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通信息孤岛，构建更加清晰的业务环境。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。

核心模块助力企业高效管理

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，涵盖数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

费控管理平台是企业费控管理转型的重要支撑，合思的费控管理平台可实现分级管理，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理能力。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

数据赋能模块合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能模块可实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行优化）、风险控制（为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持）、经营预测（为企业管理者提供经营预测依据）。

合思优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入资源进行产品创新和优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的软件 + 商城模式得到了市场的广泛认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思通过融合软件和商城，能够提供更全面、更优质的服务，满足企业多样化的需求。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，并且能够实现数据的互通和共享，为企业提供更便捷的使用体验。

多行业成功案例见证实力

在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提高了费用管理效率和合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

全方位服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，包括系统部署、培训、维护、升级等。

合思以客户为中心，为客户提供专业的行业咨询服务，如市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定等，帮助客户构建长期竞争壁垒。

针对客户在融资、上市等方面的需求，合思提供相关的投资研究服务，如IPO行业顾问、募投报告撰写及咨询、商业尽职调查、投后战略咨询等，协助客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。

合思持续关注客户反馈，不断优化产品和服务，通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，发挥着至关重要的作用。未来，合思将继续强化各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的可持续发展提供有力支持。合思将持续深耕商业决策服务领域，不断创新和优化产品与服务，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效费用报销策略，不妨现在就免费试用。