在数字时代的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思推出了一系列解决方案，为企业提供了宝贵的费用报销建议。
政策引领市场，电子凭证转型正当时
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面出台了一系列政策，大力推动着这一进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
从市场趋势来看，电子凭证数字化转型的步伐也在不断加快。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
电子凭证会计数据标准试点以来，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量增长显著，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这些都表明，电子凭证数字化转型是大势所趋，企业面临着前所未有的机遇，但同时也面临着一些挑战。
痛点剖析，企业转型障碍重重
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但在实际操作中仍存在不少问题。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
在数字化转型过程中，企业还面临着诸多障碍。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。
合思方案，破局电子凭证转型难题
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
核心模块，打造高效报销流程
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点，能够为企业提供高效的费用报销建议。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误。
– 商旅订购智能化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购更加智能、高效。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还能进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
独特优势，彰显合思实力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势和差异化竞争力。
– 资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务。
– 全方位服务满足需求
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思都能提供一站式解决方案。
– 无需报销高效便捷
合思的无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。
– 强大集成实现协同
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更高效的解决方案。
成功案例，见证合思价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务保障，让企业无后顾之忧
为了让客户能够更好地使用合思的产品和服务，合思提供了全方位的服务保障。
– 专业团队贴心服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持等全方位的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都能得到及时、专业的帮助。
– 免费试用无忧体验
新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品。这让企业能够在实际使用中了解合思的解决方案是否适合自己，降低了企业的决策风险。
– 灵活定价满足需求
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的方案，实现成本的有效控制。
– 丰富培训随时学习
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，适应未来“以数治税”的发展趋势。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启高效费用报销新时代！
