合思：破解财务报销风险，引领企业财务管理数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化波涛中显得力不从心，难以适应时代发展的需求。而财务报销风险，就如同隐藏在水下的暗礁，随时可能让企业这艘大船触礁受损。

随着数电票试点迅速在全国铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了财务报销风险，合规风险也难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步加剧了财务报销风险。

合思方案：化解财务报销风险的良方

为应对企业财务管理数字化转型难题，合思挺身而出，推出了全面且高效的解决方案，为企业化解财务报销风险提供了有力武器。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，从源头上降低了财务报销风险。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效减少了财务报销风险的发生。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步保障了财务报销的合规性，降低了风险。

丰富功能：全方位抵御财务报销风险

合思产品具备丰富多样的功能，为企业财务管理提供全方位支持，如同坚固的盾牌，全方位抵御财务报销风险。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了财务报销风险。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加规范有序，进一步减少了风险。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务报销风险。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率，降低了风险。
资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为财务报销提供了可靠的依据，减少了风险。

核心亮点：在财务报销风险中脱颖而出

合思产品具有显著的核心亮点，使其在市场中脱颖而出，成为企业应对财务报销风险的首选。
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能很好地适应这一发展趋势，帮助企业更好地管理财务报销，降低风险。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有助于推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，大大减少了财务报销风险。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的数字化管理，提高了财务报销的准确性和效率，降低了风险。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，更好地应对财务报销风险。

企业价值：降低财务报销风险推动发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力推动企业发展，同时也有效降低了财务报销风险。
合思产品助力企业实现降本增效。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些都减少了企业在财务报销方面的成本和风险。
实现企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，同时减少纸张消耗，践行ESG理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了成本，还减少了财务报销过程中的纸质凭证管理风险。
帮助企业实现业财深度融合。如某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这提高了财务报销的合规性，降低了风险。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。这有助于企业更好地管理财务报销，降低风险。

典型场景：精准应对财务报销风险

合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用，精准应对财务报销风险。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时企业可进行总额管控，提高差旅管理效率，减少了差旅报销过程中的风险。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。这降低了财务核算过程中的报销风险。
在会计档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。这保障了会计档案管理的准确性和安全性，降低了财务报销风险。
在费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业更好地管理费用报销，降低风险。

成功案例：验证降低财务报销风险能力

众多企业应用合思产品取得了显著的成功，为其他企业提供了可借鉴的范例，也充分验证了合思产品降低财务报销风险的能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大降低了财务报销风险。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。实现“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，降低了财务报销风险。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，降低了财务报销风险。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多、相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间多、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，降低了财务报销风险。

市场定位：独特优势降低财务报销风险

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，针对企业财务管理数字化转型需求提供解决方案，有效降低财务报销风险。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了独特的竞争优势。这使得合思在降低财务报销风险方面更具优势。
合思的“无需报销”解决方案走在行业前列，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这是其他产品所不具备的优势，能更好地降低财务报销风险。
合思拥有强大的技术研发实力和专业的客户服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持，降低了企业在使用过程中面临的财务报销风险。

合思产品凭借其卓越的功能、显著的优势和成功的实践，为企业财务管理数字化转型提供了强大助力，也为企业降低财务报销风险提供了可靠保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧，能够更好地体验和应用合思产品。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可参考这些成功案例，积极选择合思开启财务管理数字化转型之路，不妨点击免费试用，亲身体验合思产品为您降低财务报销风险、提升财务管理水平的魅力。