合思财务数智化产品:开启企业报销新体验

合思财务数智化产品:开启企业报销新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业搭建了大量自研系统,却陷入了整合困境。像动力源,先后自建多个系统,本想提升效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑。员工报销周期从原本的合理范围延长至4周之久,会计更是被繁重的工作量压得喘不过气。

集团型公司也有自己的烦恼。成本增效需求难以满足,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理就像一场漫长的马拉松,严重影响了财务作业效率,企业经营成本也随之攀升,汉威科技集团便是其中的典型代表。

高速发展的企业同样无法幸免。业务成本管控乏力,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账繁琐,数据安全也令人担忧。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,让企业发展的脚步受到了羁绊。

还有一些企业,引入多个软件系统后,却形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。亿嘉和就是如此,各系统独立运转,员工报销体验差,财务审核和归档耗时较长。

面对这些难题,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的方方面面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数智化未来

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业的发展中发挥出最大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功。

四大模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,无论员工是在电脑前还是手机上,都能轻松完成报销操作。审批流转路径清晰,财务人员可以实时掌控付款进度。同时,合思费控还具备强大的预算管控功能,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效防止费用超支。

  • 合思商城:消费合规新选择
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可直接在商城预订,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,合思BI还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观显示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,同时可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新:开创报销新模式

  • 无需报销模式:员工幸福升级
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动处理结算和凭证生成,实现从消费到入账的全流程自动化,让报销不再成为员工的负担。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控同步,实现数据互通和业务协同,让企业的各个系统不再是孤立的个体。

  • AI技术OCR自动识别:高效准确报销
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,该技术还能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让报销更加规范。

  • 灵活的单据配置和自定义档案:满足个性需求
    合思可以根据企业需求创建项目台账,关联项目信息,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,有效跟踪项目过程风险。还能根据不同公司以及公司经营管理特征,拆分单据类型和费用类型,细化费用管理颗粒度,满足企业多样化的管理需求。

产品优势:助力企业降本增效

  • 高效提升效率:节省时间成本
    合思产品能显著缩短员工报销周期,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,大幅减少了会计工作量,节约了人员成本,让企业的财务工作更加高效。

  • 精准预算管控:防止费用失控
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,杜绝了事后超标情况,让企业的预算管理更加精准。

  • 数据安全可靠:定制专属方案
    针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业数据安全无忧。

  • 广泛连接生态:提升运营效率
    合思可与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率,让企业在数字化转型的道路上走得更加顺畅。

目标用户与应用场景:满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,满足了企业多样化的财务数智化需求。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  • 动力源科技:多系统集成显成效
    动力源科技使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望继续合作。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和科技:费用管理更透明
    亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前的经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升核心竞争力的关键。合思的财务数智化产品通过提供全方位的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理,提升了企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您也想在财务数智化转型的道路上取得成功,不妨加入合思的大家庭,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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