在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是对电子凭证进行手工查验等。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。相关调查显示，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票文件打印件手工入账，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也难以开展。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业电子凭证数字化转型的有力帮手。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
平台模块：一站式财务管理
合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能，为企业的差旅、发票、报销、财务核算、档案管理等方面提供了全面的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 审核对账
对发票等进行审核对账，保证财务数据的准确性。这一功能有助于企业及时发现和纠正财务数据中的错误，确保财务信息的真实性和可靠性。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点：创新引领智能化报销管理
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的智能化报销管理提供了有力支持。
– 数电票应用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 智能关联与数据分析
平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
产品优势：全面优质脱颖而出
相较于其他产品，合思产品具有显著的优势。
– 功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
– 技术先进
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
– 服务优质
拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，且有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
– 定制化强
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，合思都能提供适合其发展的财务数智化解决方案。
目标用户与场景：广泛适用精准解决
合思产品的目标用户主要为中小企业，同时也有众多不同规模和行业的企业选择合思，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
该产品适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景，能够帮助企业解决在这些场景中面临的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营。例如在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销；在财务核算场景中，系统可以自动进行记账、对账等操作，提高财务工作效率。
成功案例：实力见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 国民经典零食品牌
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
客户对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度认可，签约「合思」一拍即合、专业度高，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效和数字化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，积极推进财务数字化转型，适应未来发展的趋势。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想体验智能化报销管理带来的便利，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
