合思:引领财务数字化转型,革新审批流程管理

合思:引领财务数字化转型,革新审批流程管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。要想提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为众多企业在复杂的财务海洋中指引方向。

随着企业业务不断拓展和复杂化,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐导致效率低下,预算管控难以落地等问题,严重影响了企业的运营效率和决策质量。而合思的出现,为解决这些问题带来了曙光。

核心产品:财务数智化的全能利器

合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能满足企业多样化的财务需求。

合思费控作为核心产品之一,宛如一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的审批流程管理提供了坚实的数据基础。

合思商城则是企业采购的贴心管家。它为企业提供一站式采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了审批流程,提高了采购审批的效率。

合思BI就像是企业管理层的智慧之眼。它可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,实现实时分析,快速决策,使审批流程管理更加科学合理。

技术功能:打通财务流程的任督二脉

在系统集成方面,合思展现出强大的融合能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让数据互通,操作体验全面革新。在审批流程管理中,各系统之间的数据流通更加顺畅,审批更加高效。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效落地了预算管控,让企业在审批流程管理中更好地控制成本。

发票管理功能是合思的一大亮点。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,可实现发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率,还分担了财务人员的审核压力,优化了审批流程管理中的发票环节。

自动生成凭证功能更是极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这减少了人为错误,让审批流程管理中的凭证生成环节更加准确高效。

对比优势:传统与现代的鲜明反差

传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,审批流程管理更加便捷。

传统模式下预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算执行更加精准,在审批流程管理中更好地把控预算。

传统财务报销流程中,发票验真、查重、手工录入凭证等工作占据大量时间,财务人员工作压力大且价值感低。合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的基础工作压力,让他们有更多精力做更有价值的工作,优化了审批流程管理中的人力分配。

传统模式下企业决策依赖手工统计的数据报表,信息滞后,难以实时掌握企业经营数据。合思的BI分析报表功能可以实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,使决策更加高效、准确,让审批流程管理更具科学性。

应用案例:真实场景中的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批流程管理方面,实现了高效的流程运转,大大提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。审批流程管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在审批流程管理中,实现了快速审批和精准核算。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。审批流程管理更加流畅,降低了管理成本。

合思凭借其先进的产品和技术功能,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在审批流程管理方面,合思展现出了卓越的能力,优化了各个环节,提高了审批效率和质量。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力更多企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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