合思财务数字化解决方案：开启差旅报销优化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的问题。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，导致信息滞后；报销流程繁琐，员工苦不堪言；费用管控困难，预算执行难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散的状况，让企业的财务工作犹如陷入泥沼。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数字化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个产品。这些产品相互协作，能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通，全面革新企业的操作体验，提升企业的财务核算效率、付款效率、报销效率等，同时加强企业的费用管控和预算执行。

合思方案核心功能亮点剖析

• 无需报销畅享高效体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

例如，动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一功能真正实现了差旅报销优化，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 强大系统集成打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

汉威科技通过系统集成，实现了多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种强大的系统集成能力，为企业的差旅报销优化提供了坚实的技术支持。

• 发票智能校验保障数据准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。斯利安药业通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中，发票的准确校验是至关重要的一环，合思的这一功能为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控前置杜绝费用失控
  合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，对法人实体、成本中心、费用科目等信息进行转换，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

汉威科技通过这一功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。预算管控前置是差旅报销优化的重要手段，能够让企业在费用支出前就进行有效的控制。

合思方案为用户带来的显著收益

• 员工层面省时省力提体验
  在员工层面，合思解决方案让报销效率大幅提升，节省了员工的时间和精力。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种差旅报销优化让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。

• 财务层面减负增效提价值
  对于财务人员来说，合思解决方案减轻了基础工作压力，提高了工作效率和价值。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。

汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%。合思的解决方案让财务工作更加高效、精准，实现了差旅报销优化的目标。

• 管理层面实时决策促发展
  在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这种实时决策能力为企业的发展提供了有力支持，也是差旅报销优化带来的重要成果之一。

• 企业整体层面降本增效促转型
  从企业整体层面来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过加强费用管控和预算执行，降低了企业成本；实现财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。

动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都实现了不同程度的降本增效和管理提升。差旅报销优化是企业整体财务数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处。

合思方案典型应用场景展示

• 商旅出行场景高效无忧
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、斯利安药业、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，企业差旅成本得到有效控制。这一场景充分体现了合思在差旅报销优化方面的优势。

• 销售费用管理场景精细管控
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的解决方案为企业的销售费用管理提供了有效的手段，实现了差旅报销优化在销售费用领域的应用。

• 预算管控场景严格执行
  通过系统实现预算的事前、事中、事后管控，确保预算的严格执行。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效落地，防止费用超标。预算管控是差旅报销优化的关键环节，合思的解决方案能够帮助企业实现预算的精准控制。

• 系统集成场景协同高效
  将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，多系统统一收口，审核效率提升45%。系统集成能力为企业的差旅报销优化提供了强大的技术保障。

多行业客户成功案例见证

• 动力源电源行业革新之路
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销优化为动力源的财务数字化转型带来了显著成效。

• 汉威科技集团型公司蜕变
  汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思的解决方案助力汉威科技实现了差旅报销优化，提升了企业的管理水平。

• 派克新材高端制造新突破
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长，审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大、保密单位，数据安全需求高、多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅报销优化为派克新材的发展提供了有力保障。

• 江西中机合资企业新变革
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足，流程冗长、销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了差旅报销优化，提升了企业的运营效率。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了财务效率的提升、成本的降低和管理的优化。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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