智能化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流

智能化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多难题如影随形,困扰着无数企业。传统企业犹如陷入迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理举步维艰。

集团型公司同样面临着成本增效难的挑战,现实与理想之间仿佛隔着一道鸿沟。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

高速发展的企业也并非一帆风顺,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在诸多问题。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重影响了企业的发展。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题让企业的数字化转型之路充满了坎坷。

面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了智能化报销管理的财务数字化解决方案,帮助企业打破困境,实现财务数字化转型。

合思:财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位披荆斩棘,提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,宛如一座功能齐全的财务城堡,满足企业多样化的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思使命愿景:让财务数字化梦想照进现实

合思致力于为企业提供智能化报销管理的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业在财务数字化方面的需求。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业提升财务管理水平和核心竞争力。

合思推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现财务数据的实时共享和高效利用。为企业决策提供有力支持,如同为企业装上了一双智慧的眼睛,让企业在复杂的市场环境中看得更远、更准。

合思构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同为企业提供更加全面、优质的财务数字化服务。促进企业的可持续发展,宛如一个强大的联盟,携手企业共创美好未来。

合思产品模块:智能化报销管理的多元利器

  • 合思费控:精细管控费用
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销的解决方案,涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。能够对费用进行精细化管理和实时监控,就像一位精准的舵手,引领企业费用管理的航向。

  • 合思商城:便捷消费体验
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为企业和员工带来了便捷的消费体验。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,宛如一位睿智的军师,为企业决策出谋划策。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业资金安全保驾护航。

合思功能亮点:智能化报销管理的独特魅力

  • 无需报销:重塑出行流程
    无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:确保数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思优势突显:与对手差异化竞争

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业无需为多个系统之间的数据对接而烦恼。

  • 双轮驱动的模式创新:高效便捷体验
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合广泛连接的生态,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。降低企业的财务管理成本和风险,让企业在财务管理上更加轻松自如。

  • 以客户为中心的服务:定制专属方案
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案。根据客户的需求和业务特点,量身打造适合的财务数字化方案,同时提供优质的售后服务。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果,让客户感受到贴心的关怀。

  • 专业的研发团队和技术支持:创新稳定保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术。能够不断推出新的产品和功能,满足企业日益增长的需求,同时提供及时、有效的技术支持。保障产品的稳定运行,让企业无后顾之忧。

合思目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,都可以通过合思的财务数字化解决方案提升财务管理水平。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

在制造业,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题;在医药业,可应对学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等挑战;在软件互联网行业,可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等痛点。

无论是大型集团公司,如汉威科技集团、中亦科技等,还是中小企业,如武汉噢易云、河南尚品食品等,都能从合思的产品中获得价值,实现财务数字化转型。

合思成功案例:真实见证卓越价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平,为企业决策提供有力支持,增强企业的核心竞争力。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即行动起来,免费试用合思的智能化报销管理解决方案,与合思携手,共同迈向更加美好的未来,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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