合思解决方案:为企业预算管理注入新活力

合思解决方案:为企业预算管理注入新活力
在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理的重要性愈发凸显。一家L4级无需报销的上市公司,凭借合思的解决方案,在企业预算管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一令人瞩目的成果,无疑吸引了众多企业的关注,接下来就让我们深入了解这个成功案例。

高端制造企业的差旅管理困境

该企业是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业预算管理中,差旅费用的管理一直是个难题。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前处理报销事宜,极为不便。个人垫资的情况更是普遍存在,员工不仅要先拿出自己的资金支付差旅费用,还需填写纸质借款申请。而且报销时效长达2个月,这让员工的资金压力增大。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员忙得不可开交,却无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和企业预算管理决策中。
老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,而管理决策缺乏数据基础,这使得企业在企业预算管理上难以做出精准的决策。

合思量身定制解决方案

针对该企业的差旅痛点,合思提供了一套全面的解决方案,为企业预算管理带来了新的思路。
员工层面,支持移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,使用合思商城进行消费。商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且消费免垫资开票,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,大大提高了员工的差旅体验,也优化了企业预算管理的流程。
财务层面,月底只需进行1次对账。入账实现自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间,还减少了人为错误,提高了财务工作的效率,使得财务人员能够将更多精力投入到企业预算管理的核心工作中。
企业管理层面,合思提供多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解差旅费用的支出情况和趋势。这有助于企业优化差旅标准,合理控制费用,为企业预算管理提供有力的数据支持。

解决方案带来显著成效

合思的解决方案在企业预算管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长的报销流程得到极大改善,员工能够更快地拿到报销款项,资金压力得到缓解。这不仅提高了员工的满意度,也间接提高了员工的工作效率,对企业预算管理的整体效率提升起到了积极作用。
财务人力成本降低50%。减少了财务人员在低价值工作上的时间投入,让财务人员能够专注于更有价值的财务分析和企业预算管理决策。财务工作的质量和效率得到了双重提升。
通过合思BI·差旅分析等功能,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了成本。在企业预算管理中,成本控制是关键,而合思的解决方案为企业实现了这一目标。

客户高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,不仅有助于企业更好地实施企业预算管理,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

展望未来合作前景

随着合思在费控及差旅领域不断创新和发展,预计双方将在更多方面开展合作,进一步提升企业的财务管理水平和差旅管理效率,为企业预算管理带来更多的价值。合思将不断优化解决方案,结合企业的实际需求,提供更加精准、高效的服务。企业也将借助合思的技术和经验,在企业预算管理方面取得更大的突破。

如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的挑战,不妨尝试合思的解决方案,像该上市公司一样实现降本增效、提升管理水平。快来免费试用,关注合思,开启企业预算管理的新篇章。

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captaincaptain
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