在企业管理的赛道上,差旅报销优化如同一个关键的赛点,关乎着企业的效率与成本。北京动力源科技股份有限公司就通过与合思的合作,在这个赛点上实现了漂亮的冲刺。使用合思产品后,动力源实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其背后的成功秘诀。
动力源:高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明星。作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,2004年它在上海主板A股成功上市。其规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
然而,在前行的道路上,动力源也面临着挑战。随着企业的发展,财务数字化转型成为了迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。传统的差旅报销等财务流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还难以满足企业日益增长的管理需求。差旅报销优化成为了动力源亟待解决的问题,以适应企业全球化业务的发展。
合思:全方位财务数智化解决方案提供者
面对动力源的需求,合思凭借其专业的能力和创新的理念,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅报销优化方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费后系统自动处理相关信息,大大提高了报销效率。合思还为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全方位满足企业的财务需求。
成效显著:数字化转型与降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅报销优化上,无需报销解决方案降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大幅减轻,能够更高效地处理财务事务。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。原本用于存放大量纸质报销单据的场地和打印耗材费用大幅降低,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过数字化转型,动力源实现了财务与业务的深度融合,数据的安全性和合规性得到了保障。动力源成功实现了财务数字化转型,配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在差旅报销优化等方面取得了质的飞跃。
动力源反馈:敏捷适配,解决复杂需求
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅报销优化过程中,合思的解决方案能够根据动力源的实际业务情况进行灵活调整,满足不同场景下的报销需求。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思的系统都能高效处理,为动力源的员工提供了便捷的报销体验,也为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望:持续创新,助力企业发展
合思不断创新和完善产品与服务,未来能够持续为动力源在不同发展阶段提供更适配的财务收支管理解决方案。在差旅报销优化方面,合思将继续探索新技术、新方法,进一步提升报销效率和用户体验。随着动力源业务的不断拓展,合思将助力其进一步优化财务管理流程,实现更高层次的降本增效和精细化管理。双方的合作将在未来创造更多的价值,推动动力源在高端制造领域取得更大的成就。
行动号召:加入合思,开启差旅报销优化之旅
差旅报销优化对于企业的发展至关重要,它不仅关系到企业的效率和成本,还影响着员工的工作体验。已有超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也渴望在差旅报销优化等方面取得突破,欢迎加入合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型和差旅报销优化的新篇章。
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