在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控管理的要求日益严苛。以一家L4级无需报销的上市公司为例，它与合思展开合作后，在差旅费用管控方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，为企业的高效运营注入了强大动力。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
困境凸显：上市公司费控难题待解
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅费用管控问题逐渐浮出水面。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，还耗费大量精力；手动验真查重工作繁琐且效率低下；超标核对麻烦，让财务人员焦头烂额。
老板也面临着管理难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。在差旅费用管控上，这家上市公司急需一套行之有效的解决方案。
精准施策：合思定制专属费控方案
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的费控管理能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
在员工端，支持移动端申请，员工可以随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，大大节省了时间和精力。通过这些措施，合思在差旅费用管控上展现出了强大的专业能力。
成效显著：合作带来多维度提升
解决方案实施后，该上市公司在差旅费用管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，报销等待时间大幅减少，员工的工作体验得到了极大改善。以往漫长的报销流程如今变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，大量原本用于低价值工作的人力得到释放。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等核心工作上，提升了财务部门的整体工作效率和价值。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，根据数据分析结果，调整酒店预订标准、优化出行路线等，从而实现差旅费用的有效管控。
高度认可：上市公司反馈彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度认可不仅体现了合思在差旅费用管控方面的专业能力，也彰显了双方合作的价值。
展望未来：携手前行共创费控新辉煌
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为该上市公司提供更优质的服务，助力其在差旅费用管控方面不断优化和提升。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索费控管理的新模式和新方法。
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