在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的预算统筹管理带来了新的转机。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为实现精细化闭环管理和降本增效的重要途径。尤其是对于动力源这样的大型企业，将管理方案嵌入财务信息系统，进行有效的预算统筹管理，显得尤为关键。
传统的管理方式在面对复杂的企业需求时，逐渐暴露出诸多不足。就拿报销模式来说，传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，常常需要花费大量时间整理票据、填写表单。而财务人员入账归档的时间也很长，不仅增加了工作负担，还降低了工作效率。此外，传统报销模式还存在场地和耗材成本高的问题，大量的纸质票据需要专门的场地存放，并且打印、装订等耗材费用也不容小觑。更重要的是，业财流程数字化程度低，使得企业在预算统筹管理方面难以实现实时监控和精准控制，影响了企业的整体运营效率。
破局良方：合思解决方案登场
面对动力源在预算统筹管理方面的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案首先构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅有助于企业进行精准的预算统筹管理，还能避免不必要的财务风险。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业可以对各项费用进行实时监控和分析，从而更好地进行预算统筹管理，优化资源配置。
精细部署：方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分考虑了企业的实际需求和全球化业务特点。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这使得企业在不同地区的业务都能得到有效的预算统筹管理，实现了财务信息的统一和高效处理。
系统预制映射规则也是方案实施的重要环节。通过预制映射规则，系统能够实现自动生成凭证、自动对账、自动归档等功能。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。在预算统筹管理方面，自动生成的凭证和对账数据能够为企业提供及时、准确的财务信息，帮助企业更好地进行预算规划和控制。
成效显著：转型带来的硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在预算统筹管理方面，动力源实现了300%的效率提升，企业财务处理流程更加高效。通过全流程数字化费控管理，各项费用的审批和支付速度大大加快，预算执行情况能够实时反馈，企业能够及时调整预算安排，确保资源的合理利用。
节约50%的人员成本也是一大亮点。传统报销模式下，大量的人力投入在票据审核、入账归档等工作上。而合思的解决方案实现了自动化处理，减少了人力需求，降低了企业的人力开支。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
员工报销周期缩短3周，这一变化也提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作。同时，透明、高效的报销流程也让员工对企业的预算统筹管理更加信任，增强了员工的归属感和忠诚度。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务，为企业的预算统筹管理提供了有力支持。合思的专业团队不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务，确保了方案的顺利实施和持续优化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而预算统筹管理是其中的核心环节。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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