在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，凭借154.21亿元的品牌价值，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能归档系统，成功助力好想你解决了财务档案管理难题。
业务困局：传统档案管理的痛点枷锁
在业务不断拓展的过程中，好想你传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
首先，在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了管理成本，还可能带来潜在的财务风险。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了工作效率，也不利于企业的快速决策。
最后，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的存储场地来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
智慧破局：合思智能归档系统解决方案
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套智能归档系统解决方案。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的智能归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对和查找工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。
– 自动组装档案，提升审计效率
该系统具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加高效、准确。
– 实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思智能归档系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
实施蓝图：智能归档系统落地步骤
合思智能归档系统的实施过程有条不紊，确保了解决方案的顺利落地。
– 智能采集数据
合思利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），对好想你相关的财务档案数据进行智能采集。这些先进的技术手段确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
– 预归档处理
采集到的数据需要进行预归档处理。合思的预归档服务对数据进行集成服务、规则引擎、元数据服务等处理，为后续的管理工作做好充分准备。通过这些处理，数据变得更加规范、有序，便于后续的存储和检索。
– 基础管理保障
在基础管理环节，合思对档案进行存储、检索、借阅、销毁等操作，确保数据的有序管理。系统具备完善的权限管理功能，不同的用户只能访问其权限范围内的档案，保障了数据的安全性。
– 档案服务支持
合思还为好想你提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，保障解决方案的有效实施。这些服务不仅帮助好想你更好地管理财务档案，还为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：智能归档系统带来的效益提升
合思智能归档系统的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
通过使用智能归档系统，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
– 综合成本有效控制
预计该系统每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
客户盛赞：智能归档系统赢得高度认可
好想你对合思的智能归档系统给予了高度评价。合思的解决方案帮助好想你显著提升了财务档案管理效率，降低了管理成本，实现了财务数智化转型。该系统为企业的发展提供了有力支持，使好想你在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的智能归档系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来财务用合思，让有限更有效。
如果你的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思的智能归档系统。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思智能归档系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
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