在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的报销管理系统和敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。目前，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，帮助企业挖出更多净利润，在企业降本增效、数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
老牌企业转型困境：动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，财务部门无法及时获取准确的数据，难以进行有效的成本管控和决策支持。动力源迫切需要一个能够整合各系统、提升财务效率的报销管理系统解决方案。
合思方案精准破局：打通数据壁垒
面对动力源的财务难题，合思深入调研企业需求，为其量身定制了一套全面的报销管理系统解决方案。
首先，合思实现了系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，财务人员可以随时获取准确的业务数据，为成本管控和决策提供有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。对于财务部门来说，统一对账变得更加轻松，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效见证实力：效率成本双提升
动力源应用合思报销管理系统后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，如今在合思报销管理系统的支持下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和业务效率。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减。系统的自动化处理减少了人工操作，使得会计人员能够更高效地完成工作。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，精准的成本管控和实时的数据统计，帮助企业更好地控制费用支出，实现了降本增效的目标。
合思优势铸就未来：引领企业数字化转型
合思报销管理系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。它有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的系统壁垒、数据分散、流程复杂等问题，帮助企业提升财务效率、加强成本管控、实现合规经营。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有信心助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销管理系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值！
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