在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的效率和精准度要求越来越高。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在与合思合作后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,更是彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一系列显著的成果,吸引着众多企业想要深入了解他们的合作细节。
企业困境:高端制造的费控难题
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业,规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费控及差旅管理方面,他们却面临着诸多挑战。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,移动端的不支持使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资对于员工来说是一笔不小的资金压力,而纸质借款申请更是繁琐。长达2个月的报销时效,让员工对报销这件事苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重耗费了他们大量的精力;超标核对更是麻烦不断,让财务人员疲于应对。
企业管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业发展仿佛在迷雾中摸索。
合思方案:无需报销模式的革新
合思针对该上市公司的问题,提供了一套全面的解决方案,其中无需报销模式更是具有独特的优势。
员工使用各类差旅工具更加便捷。他们可以通过移动端轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等各类差旅所需。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,真正实现了免垫资开票。
财务工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。
管理洞察和数据监测方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。各类差旅工具在这个过程中发挥了重要作用,为企业的管理决策提供了有力支持。
合作成效:效率提升与成本降低
解决方案实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%,繁琐的报销流程成为过去式。员工能够更加专注于工作,而不是被报销问题所困扰。
财务人力成本降低50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和管理工作中。
费用得到了有效管控,老板能够实时掌握业务数据。这为管理决策提供了坚实的数据基础,企业的发展方向更加明确。各类差旅工具在提升效率和降低成本方面发挥了关键作用,让企业的费控及差旅管理进入了一个新的阶段。
企业反馈:有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展注入了新的动力。
未来展望:持续合作拓展新领域
随着企业的发展,在费控及差旅管理方面可能会有更多新的需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供持续的支持和优化方案。
合思不断创新和完善产品功能,未来双方可在更多领域开展深入合作。借助各类差旅工具的不断升级和优化,进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。双方的合作前景十分广阔,有望为企业带来更多的价值和发展机遇。
在当前的商业环境下,众多企业都在寻求费控及差旅管理的优化方案。这家上市公司与合思的成功合作,为其他企业提供了宝贵的经验。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。
如果您的企业也有费控及差旅管理方面的需求,不妨借鉴这家上市公司的成功经验。欢迎免费在线体验合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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