在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,高效运营和成本控制成为了亟待解决的问题。在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。如此亮眼的成绩,让我们不禁好奇,合思究竟是如何帮助鸣鸣很忙解决问题的呢?接下来,就让我们深入探究鸣鸣很忙在发展过程中遇到的出差报销常见问题,以及合思给出的解决方案。
连锁扩张困境:鸣鸣很忙的发展痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,这种模式也带来了一系列问题。门店标准化落地困难,品质参差不齐,消费者服务体验不佳成为了加盟品牌的普遍难题。
随着门店数量的增加,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大,而差旅报销与申请脱节的问题更是让情况雪上加霜。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。出差报销常见问题让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
私车公用管控也是一大难题。公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些出差报销常见问题严重影响了企业的成本控制和运营效率。
合思妙招:定制化解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,实现差旅无需报销,让成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统就会自动进行费标差标校验,因公消费还能免垫资,真正做到了员工申请即合规。
在发票管理方面,合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等措施,实现了高效收票核票,大大提高了财务工作的效率。
对于私车公用的问题,合思提供了自动化精细核算的解决方案。车补金额可以自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题,避免了不必要的成本支出。
成效显著:数智化转型硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大缩短了结账期,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
在合思解决方案的支持下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
出差报销常见问题得到有效解决,让鸣鸣很忙的财务管理更加规范、高效。企业能够将更多的精力投入到业务发展中,实现了可持续发展。
高度认可:鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在合思解决方案的帮助下,鸣鸣很忙解决了出差报销常见问题,形成了自己的竞争壁垒,一旦形成就很难在短时间内被超越。
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些解决方案,企业能够实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。积极拥抱财务数智化变革,是企业提升运营效率和盈利能力的关键。合思愿意携手更多连锁零售企业,共同应对挑战,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为出差报销常见问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。相信合思能够为您的企业带来意想不到的改变。
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