在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是一场关于企业经济业务数据的数据治理变革。它旨在实现电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全链无纸化操作，这不仅能够显著降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，更能贯彻落实新发展理念，推动企业数字化与绿色化协同发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入了解合思在会计档案电子化管理方面的卓越能力。
客户困境：传统管理模式的重重枷锁
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为其前进的绊脚石。
该品牌的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为家常便饭。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在会计档案电子化管理缺失的情况下，企业的财务管理陷入了困境。
合思良方：一站式解决方案破难题
面对该客户的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
首先，合思助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在这个过程中，会计档案电子化管理发挥了重要作用，所有的财务数据都以电子形式存储和管理，避免了纸质档案可能出现的错误和丢失。
其次，合思方案大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出更及时的决策。
再者，该方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗透到日常办公的各个环节，真正做到了企业管理以人为本。会计档案电子化管理使得费用数据能够实时记录和传输，方便企业进行监控和管理。
最后，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的绿色发展做出了贡献。
显著成效：数字化转型带来的全新飞跃
在应用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。会计档案电子化管理提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，会计档案电子化管理还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。会计档案电子化管理作为其中的关键环节，能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更可持续的发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
如果你也希望企业能够在会计档案电子化管理方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，体验合思的强大功能。合思提供免费试用、灵活定价模式等，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。立即开启免费试用，让合思助力你的企业迈向更美好的未来！
