在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，组织架构复杂，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，成功助力其实现了财务数字化转型的核心成效。
合思通过多系统集成，让动力源的数据实现了互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
动力源：转型之路上的荆棘与挑战
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，安全合规记录难以保障。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度也难以落地实施。
动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的种种问题，合思提供了一套专业且具有针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，安全合规记录得到了有效保障。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，也让安全合规记录更加完善。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，使得数据能够更加顺畅地流通，安全合规记录更加可靠。
合作成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中，安全合规记录也在高效的流程中得到了保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。这不仅提高了财务工作的效率，也让安全合规记录更加准确。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，安全合规记录也成为了企业决策的重要依据。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对此次合作的高度认可，也说明了合思的解决方案确实能够满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力支持，安全合规记录也在合作中得到了进一步的完善和保障。
未来展望：携手同行 共铸辉煌
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的价值提升。他们的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，其他企业可以借鉴动力源与合思的合作经验，积极推动自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您也希望为企业建立完善的安全合规记录，提升财务数字化水平，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
