在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。
在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。下面,就让我们一起走进汉威科技集团,了解合思为其量身打造的企业差旅报销管理系统解决方案。
汉威科技:行业先锋的业务版图
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其在气体传感器领域的技术实力雄厚,产品精准度高、稳定性强,为安全生产等领域提供了可靠的监测保障。在物联网解决方案方面,汉威科技能够根据不同行业的需求,提供定制化的系统,助力各行业实现智能化升级。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战,尤其是企业差旅报销管理系统的优化需求愈发迫切。
合思方案:精准匹配的财务密钥
合思在财务收支管理领域拥有多年的业务实践经验,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,合思能够根据企业的实际情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
对于汉威科技这样业务多元的企业,合思首先通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统的财务管理模式下,这三流往往难以同步,导致财务数据不准确、业务流程繁琐。而合思的智能对账引擎能够自动匹配业务、发票和资金信息,实现三流的实时同步,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI(投资回报率)。通过对各项业务收支情况的精准把控,汉威科技能够及时调整业务策略,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业差旅报销管理系统作为其中的重要一环,也得到了全面的优化和升级。
合作成果:数据见证的显著成效
合思为汉威科技提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果。以企业差旅报销管理系统为例,合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时,相关的费用信息会实时上传到系统中,无需手动填写繁琐的报销单据。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规行为,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在进行差旅预订等消费时,可以在商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对每一笔费用都了如指掌。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。
在会计档案管理方面,合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思优势:引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
在企业差旅报销管理系统方面,合思的解决方案让企业从繁琐的报销流程中解放出来,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销业务。开放的服务生态能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的自由流通和共享。敏捷的用户体验让企业在使用系统时更加顺畅,无需复杂的培训即可上手。科学的降本增效则通过优化流程、提高效率、控制费用等方式,为企业节省大量的成本。
展望未来,合思将继续凭借其专业的技术和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。无论是像汉威科技这样的行业先锋,还是处于不同发展阶段的各类企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
如果您也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。合思为您提供的企业差旅报销管理系统将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用我们的系统,亲身感受合思的魅力。
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