自2022年底疫情退潮，商业活动的蓬勃复苏如春风吹遍大江南北。企业差旅市场迎来了久违的繁荣，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅业务，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。差旅活动报告显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。其中，疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。
然而，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的差旅活动报告调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准；高达68.07%的企业表示，降本增效的压力比去年更大。
上市公司差旅及费控痛点剖析
有这样一家上市公司，属于高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。差旅活动报告反映出，该企业在差旅及费控方面存在诸多痛点。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长，需要在多个系统中操作，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这样的流程让员工苦不堪言，大大降低了工作积极性。
财务工作效率低下。大量低价值工作占据了财务人员的时间，比如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。财务人员整天忙于这些繁琐的事务，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策缺乏数据支持。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业发展受到一定程度的制约。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的差旅及费控难题，合思提供了一套全面的解决方案。差旅活动报告表明，这套方案针对性强，效果显著。
员工报销便捷无忧。员工可以在移动端进行申请，使用合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，工作体验得到了极大提升。
财务工作高效精准。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
企业决策有数据支撑。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业差旅及费控管理提供了全方位的保障。
解决方案实施成果显著
差旅活动报告显示，合思的解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了300%，员工对报销流程的满意度大幅提高。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策更加科学。老板能够通过数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业在合规前提下，实现了降本增效，追求商业利益持续最大化。
合思解决方案助力企业前行
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。差旅活动报告指出，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内部各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业选择合思后取得了显著的成效，如上述上市公司案例。选择合思是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。
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