在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得愈发紧迫。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多挑战。该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在协同办公与费用管理方面，该品牌面临着重重痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了严重挤压。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为协同办公与费用管理带来了新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了不同场景下的财务需求。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多突出特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效。
显著成果见证实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在协同办公与费用管理方面，效果尤为显著。
在费用控制方面，企业年度节约 200 万 + 差旅费用。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在费用控制上的有效性。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案引领转型潮流
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为必然趋势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业只有积极拥抱数字化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等诸多优势，能满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也希望提升协同办公与费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅。
