在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。其中，合思为动力源量身打造的差旅成本控制方案，更是成为了企业降本增效的利器。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅报销效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思凭借全方位的财务数智化服务，帮助动力源解决了多系统集成、数据互通等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅成本控制方案在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：破解动力源数字化难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的差旅成本控制方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据更加清晰透明。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。差旅成本控制方案通过这些技术手段，让企业的财务管理更加高效。
显著成效：数字化转型带来的丰硕成果
合思的差旅成本控制方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅成本控制方案在这些方面发挥了重要作用。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅成本控制方案的高度认可。
未来展望：携手共进，引领企业数字化转型
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入探索更多的财务数字化应用场景，实现持续的降本增效和合规经营。差旅成本控制方案也将在不断的优化中，为企业提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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