在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理成为了提升运营效率和成本控制的关键环节。合思差旅服务平台凭借其卓越的解决方案,成功助力一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司实现了差旅管理的优化升级。该企业月均差旅GMV达50万 + ,差旅需求极为旺盛。合思商城与该企业原合作的TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,不仅解决了差旅管理难题,还显著提升了员工满意度和财务核算效率,让我们一同深入了解这背后的故事。
连锁巨头差旅困境凸显
此连锁经营上市公司采用多地门店布局的模式,差旅需求如潮水般不断涌现。区域督导的日常巡店工作,如同穿梭在商业版图上的信使,确保各个门店的运营顺畅;骨干店长前往总部的培训之旅,是企业知识传承和技能提升的重要途径;招商部在各地的选址考察活动,则为企业的扩张和发展探寻新的机遇。然而,原有的差旅服务平台却难以满足企业日益增长的需求。
原TMC对接的供应商数量有限,宛如一座资源匮乏的孤岛。在旅游旺季,酒店预订变得异常困难,员工常常面临无房可住的尴尬局面;酒店价格也时常超出差标,让企业的差旅成本居高不下。更为棘手的是,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,犹如一份混乱的拼图,需要财务人员进行二次人工整理。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来匹配成本中心、核算科目等信息,再通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,影响财务核算的准确性和效率。
接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。员工对差旅安排的不满情绪日益高涨,而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用如同脱缰的野马,难以控制。
合思差旅平台智慧破局
面对这些难题,合思差旅服务平台挺身而出,无需更换TMC供应商,实现了与原TMC的无缝接入,开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一座庞大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,如同在一片广袤的森林中挑选适合自己的树木。无论是旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心无房可住的问题。
在机票预订方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出差成本,也为企业的差旅费用控制做出了重要贡献。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单,就像在一家大型商场中挑选心仪的商品,自主性大大提高。
破局之后成效显著
合思差旅服务平台的解决方案带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这无疑是对合思解决方案的高度认可。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这就像一台精准的财务机器,大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的人工整理和匹配工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
员工在合思商城获得了更多的选择,旺季原TMC无房时能在合思商城找到其他品牌的酒店,机票价格通过多平台比价也更加便宜。这种自主性的提升让员工感受到了企业对他们的关怀和尊重,工作积极性也随之提高。
企业通过合思商城与TMC的资源互补,有效降低了差旅成本,提高了资源利用效率。就像一位优秀的管家,合理安排资源,让每一分钱都花在刀刃上。
客户反馈高度赞誉
员工对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城提供了更多的订购选择,更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店,机票价格多平台比价后比原来便宜多了。两种选择可以根据自己的需求自由切换,自主性大大提高,出差变得更加轻松愉快。
财务人员也对合思商城的表现给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升,让财务工作变得更加轻松高效。
携手未来持续优化
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思差旅服务平台将持续为企业提供更优质的差旅管理服务,不断优化解决方案,以满足企业日益变化的需求。
合思可以利用自身的技术优势和数据资源,为企业提供更精准的差旅分析和决策支持。就像一位睿智的谋士,帮助企业在差旅管理方面做出更加明智的决策,进一步降低差旅成本,提高管理效率。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思差旅服务平台,体验合思为您带来的高效、便捷、省钱的差旅管理解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的差旅管理方案,让您的企业差旅管理不再烦恼。现在就可以免费试用合思差旅服务平台,开启差旅管理的新篇章!
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