在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的财务管理困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，差旅费用审核常常陷入困境，预算超标情况时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅费用审核也因为这些繁琐的流程而效率低下。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用审核所需的相关资料也难以快速准确获取。
合思方案：破解财务管理难题的密钥
针对该企业面临的挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅费用审核方面，通过业财平台的建设，数据更加集中和准确，为审核提供了有力支持。
该方案还极大地提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，差旅费用审核也能更加及时高效。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
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增效：释放财务人力，提升工作效率
合思解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。差旅费用审核也因为付款进度的实时掌握而更加顺畅。
在档案整理方面，该方案提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅费用审核所需的相关档案能够快速准确找到，大大提高了审核效率。 -
降本：减少成本浪费，优化资源配置
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。通过优化差旅费用审核流程，对差旅费用进行严格把控，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅费用审核的成本也因为流程的优化而降低。 -
合规：保障费用合规，规避管理风险
在合规方面，合思解决方案具有强大的保障能力。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅费用审核中，能够准确识别发票的真伪，避免虚假报销。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用审核的每一个环节都符合相关法规要求。 -
先进性：引领数字化转型，贴合时代需求
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用审核也实现了数字化转型，更加高效便捷。
企业反馈：解决痛点，提升满意度
引入合思产品后，该企业切实降低了差旅成本和档案管理成本，成功解决了之前财务管理中存在的诸多痛点问题。差旅费用审核不再是难题，企业的财务管理水平得到了显著提升。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅费用审核方面，通过全链路管理，可以更加精准地分析费用数据，为企业的决策提供有力支持。合思将继续与该企业携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的重要性不言而喻。合思作为专业的财务收支管理平台，具备强大的功能和优质的服务，能为企业提供全方位的财务数字化转型支持。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经从中受益。如果您的企业也想解决差旅费用审核难题，提升财务管理水平，不妨免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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