在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业财务流程的顺畅进行。传统纸质档案管理更是弊端丛生，成为企业发展的掣肘。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦出现问题，查找起来困难重重。传统纸质档案的查找受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量时间都浪费在了无谓的寻找过程中。
不仅如此，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个典型的例子，其每年的打印成本预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着诸多麻烦。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理解决方案，堪称归档系统最佳实践。
合思档案：打通全流程的智慧之钥
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了数据同源，为财务人员带来了极大的便捷。在好想你案例中，通过合思档案打破了数据壁垒，财务人员可以一键联查相关数据，有效提升了工作效率。在审计方面，合思档案采用自动组装方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，实现了实物的高效管理，这无疑是归档系统最佳实践的生动体现。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具有诸多独特的核心功能与优势，是归档系统最佳实践的典范。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。无论是通过外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能快速获取所需数据。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还提高了制档的效率。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。财务人员可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案，大大节省了时间和精力。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其作为归档系统最佳实践的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，是企业进行财务档案管理的不二之选，也是归档系统最佳实践的有力证明。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的团队和强大的技术实力，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。企业可以跟随众多成功案例的步伐，选择合思档案，实现财务数智化转型。
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