在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为众多企业谋求生存与发展的必由之路。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的重要一环，正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思档案产品应运而生，它的诞生是时代的需求，更是企业实现数字化转型的有力助推器。
合思档案：财务数智化转型的整体解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到电子凭证数字化转型的趋势和企业的需求。为了帮助企业更好地应对电子凭证全流程无纸化带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的推出，为企业提供了一个一站式的电子会计档案管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案具有诸多独特的核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值。
- 全生命周期管理，高效便捷
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集方面，它拥有多种智能采集方式，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。这些先进的技术手段能够快速、准确地采集电子会计档案信息，为后续的处理提供有力支持。
在档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个智能的档案管家，能够自动完成繁琐的制档工作，大大提高了工作效率。档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。这确保了档案的安全性和规范性，让企业能够放心地管理电子会计档案。
在档案利用环节，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以方便快捷地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，真正实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
- 成本节约，效益显著
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性的人工工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势，为企业的数字化转型提供了有力的经济支持。
合思档案：多行业应用案例见证价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的应用效果。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你提高了工作效率，降低了管理成本，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为餐饮行业的企业带来了巨大的价值，实现了绿色化和数字化的协同发展。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案提高了金牌橱柜的档案管理效率，确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力保障。 -
数字阅读行业：帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了高效的档案管理，降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在进行数字化转型，正在为电子会计档案管理而烦恼，那么不妨选择合思档案。它将为您提供一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助您实现财务数智化转型。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案，了解更多案例。我们的宣传语是“未来财务用合思 让有限更有效”。
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