合思差旅体验优化方案,助力连锁零售企业腾飞

合思差旅体验优化方案,助力连锁零售企业腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万+。然而,即便如此成功的企业,也曾面临着诸多财务管理上的难题。幸运的是,合思的差旅体验优化方案为其带来了显著成效,实现了财务数字化,一年节约成本达5000万。接下来,就让我们深入了解一下这一神奇方案是如何帮助鸣鸣很忙解决问题的。

鸣鸣很忙:连锁零售的挑战之路

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。为了快速推进业务,集团选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。

一方面,门店标准化落地成了一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对于追求品牌形象和口碑的鸣鸣很忙来说,是亟待解决的挑战。

另一方面,巡店督导等人员面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,众多门店的发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生,严重影响了财务管理的效率。

合思方案:精准出击破难题

为了帮助鸣鸣很忙解决这些问题,合思推出了差旅体验优化方案。

  • 移动申请与智能校验
    引入合思无需报销解决方案后,员工可以在移动端进行申请。系统会自动校验费标、差标,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统实现了统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大简化了报销流程。

  • 发票管理革新
    对于门店发票,合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,有效解决了发票审核和回收的难题。

  • 自动化精细核算
    在私车公用方面,合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保费用管控的精准性。

显著成效:效率提升与成本节约

合思的差旅体验优化方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

  • 员工体验提升
    解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验。员工们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,从而能够释放更多的时间和精力用于业务拓展,为企业创造更大的价值。

  • 高周转率实现
    实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势,能够更快地满足消费者的需求。

  • 采购成本降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。

  • 结账周期缩短
    合思付款·银企直联·自动记账功能,大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作的效率,也为业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地做出决策。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的差旅体验优化方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的关键一步。

未来展望:携手共进创辉煌

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。多年来,合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

展望未来,合思将继续与鸣鸣很忙等连锁零售企业携手共进,不断优化差旅体验优化方案,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思也号召更多的连锁零售企业选择合思解决方案,一起踏上数字化转型的征程,提升企业的竞争力和运营效率。

如果您是连锁零售企业,想要体验合思差旅体验优化方案带来的便捷与价值,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,还可以免费试用合思解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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