在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，于差旅项目管控等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了大量自研系统难整合以及传统手工报销模式弊端多的问题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思解决方案背后的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深入，企业逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅项目管控等财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一个全面、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：破解动力源数字化难题
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅项目管控方面发挥了重要作用。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅项目管控等方面能够更加准确地掌握人员和费用信息，为决策提供有力支持。
其次，在报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅项目管控中，能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作，为企业提供了更加全面、准确的信息。
成效显著：动力源差旅项目管控新飞跃
动力源在应用合思解决方案后，在差旅项目管控等方面取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在差旅过程中能够更加便捷地处理费用报销，无需再为繁琐的流程而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅项目管控等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加精细化的管理。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是在差旅项目管控方面，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在差旅项目管控等财务管理的各个方面，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。双方将不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅项目管控等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。如果您的企业也希望在财务管理上取得突破，提升差旅项目管控等方面的效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务管理的新篇章。
