在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路，以提升自身的竞争力和管理效率。某知名头部数字阅读品牌便是其中之一。该品牌在业务发展过程中，虽然业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化程度却相对滞后，面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌解决了财务数字化转型中的难题。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，财务方面却隐藏着诸多问题。数据分散在内部多个系统，业务流程如同断了线的珠子，难以形成完整的链条，数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了无尽的漩涡，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白消耗资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙策：打造财务数字化转型蓝图
合思针对该客户的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求。
在财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让财务工作更加高效。
合作推进：步步为营实现数字化变革
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，与该企业达成了合作。在合作过程中，合思充分利用自身的技术和平台优势，如同一位技艺精湛的工匠，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化改造。
从系统的搭建到数据的整合，从流程的优化到人员的培训，合思每一步都走得坚实而稳健。通过合规政策研究，合思确保每一个环节都符合相关政策要求，为企业的数字化转型保驾护航。
成效显著：多维度展现方案强大效能
- 增效成果：开启高效财务新时代
实施合思的解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，就像拥有了千里眼和顺风耳，工作效率大幅提升。
档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在数字地图上精准定位宝藏一样便捷。
- 降本成效：精打细算节约企业成本
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在当前经济环境下节省了宝贵的资源。
- 合规保障：严守政策红线确保安全
合思通过合规政策研究，为企业的财务合规提供了有力保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像给企业的费用报销加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进理念：引领企业迈向数字化前沿
合思的解决方案还具有先进的理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和归属感。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
客户盛赞：高度认可合思专业服务
该企业引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的巨大变化。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的服务和解决方案表示非常满意。
企业认为合思的方案有效解决了企业财务数字化转型中的难题，提升了财务管理效率。通过合规政策研究，合思确保了方案的合规性和有效性，让企业能够放心地进行数字化转型。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，具有强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案。无论是面临数据整合难题、人效低下问题，还是合规风险挑战，合思都能凭借其专业的能力和创新的方案，帮助企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的服务，开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
