合思商城助力连锁企业实现高效差旅管理与费用报销合规

合思商城助力连锁企业实现高效差旅管理与费用报销合规
在当今企业运营中,差旅管理是一项重要且复杂的工作。一家连锁经营上市公司通过引入合思商城解决方案,在差旅管理方面取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的范例。合思商城与某TMC携手打造1 + 1>2的智慧商旅模式,不仅有效解决了企业的差旅痛点,还极大提升了员工满意度和财务效率。该企业在接入合思商城后,财务部投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了100%,这样亮眼的数据表现着实令人瞩目。

连锁巨头差旅困境待解

这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工,近400家门店。庞大的企业规模使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多挑战。

员工满意度低是首要问题。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格时常超出差标,让员工颇为困扰。在一些偏远地区,服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

财务核算也成为了难题。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天的时间,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。

随着企业的发展,管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失以及糟糕的体验导致内部投诉不断。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,给企业带来了较大的经济压力。在这样的情况下,企业急需一种新的差旅管理解决方案,以解决这些困扰已久的问题,实现费用报销合规。

合思商城智慧差旅破局

合思商城为该企业提供了一套全面且有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,都能有效解决酒店资源紧张和出行问题。员工在选择酒店时,不再受限于原TMC有限的供应商,能够根据自己的需求和喜好进行选择,大大提升了出行的便利性和舒适度。

在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本。员工无需在多个平台之间来回比较价格,只需在合思商城即可轻松找到最划算的机票,真正实现了出行成本的优化。

此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的个人需求,让员工在差旅过程中拥有更高的自主性和满意度,也有助于企业实现费用报销合规。

差旅变革成效显著

合思商城解决方案实施后,取得了一系列显著的成效与成果。

员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。在旺季酒店无空房的情况下,能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工可以根据自己的需求自主选择出行方案。这种自主性的提高,让员工对差旅安排更加满意,工作积极性也随之提升。

财务投诉率大幅降低。财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到其他重要的工作中。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了费用报销的合规性。

企业在员工满意度提高的同时,还实现了降本增效。通过合思商城的资源整合和价格优化,企业节省了大量的差旅成本。在保证员工出行质量的前提下,有效控制了费用支出,提升了企业的经济效益,进一步推动了费用报销合规。

员工财务双赞合思

该企业的员工和财务人员对合思商城都给予了高度评价。

员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高,满意度得到了显著提升。在过去,员工在差旅过程中常常受到各种限制,无法按照自己的意愿进行选择。而现在,他们可以根据自己的实际情况,自由选择酒店和机票,出行变得更加便捷和舒适。这种改变让员工感受到了企业对他们的关怀,也提高了他们对企业的认同感和归属感。

财务人员称,现在省去了很多解释、处理投诉的时间,对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升,口碑大大提升。以前,财务人员每天都要花费大量的时间处理员工的投诉和进行账单整理,工作压力巨大。而合思商城的出现,让他们的工作变得轻松了许多。他们可以更加高效地完成财务核算工作,确保费用报销的合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

携手合思共铸未来

随着企业的发展和市场环境的变化,该企业与合思将继续携手合作,不断优化差旅管理方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,将帮助企业进一步降低差旅成本,提高管理效率。

在未来的合作中,双方将不断探索新的业务模式和技术应用,为企业的差旅管理带来更多的创新和突破。合思将持续关注企业的需求变化,及时调整解决方案,确保企业的差旅管理始终处于行业领先水平。同时,双方也将共同努力,加强费用报销合规管理,为企业的健康发展提供坚实的保障。

合思商城已帮助众多企业解决差旅管理难题,提升员工满意度和财务效率,是企业差旅管理的优质选择。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,以适应市场的变化。合思商城的出现,为企业提供了一个实现这一目标的有效途径。

如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨借鉴该案例,选择合思商城提升差旅管理水平。合思商城欢迎各企业免费在线体验,让您的企业开启高效差旅管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思商城,开启企业差旅管理的新篇章,确保费用报销合规,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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