在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一转型之路上与合思携手，成功实现了采购费用透明化，为专精特新企业的财务数字化转型树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型对于提升企业管理效率和竞争力的重要性。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的费用控制和管理缺乏有效的依据和手段。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。在这样的情况下，采购费用的透明度难以保证，企业的成本控制面临着巨大的挑战。采购费用透明化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现采购费用透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为采购费用透明化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了费用管理的透明度。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现采购费用的全面管控和透明化。
项目实施：携手共进的攻坚之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的攻坚之旅。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们加班加点，任劳任怨，凭借着丰富的经验和专业的能力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，成功解决了遇到的各种难题。双方团队携手共进，克服了重重困难，确保了项目的顺利推进。
显著成效：转型路上的耀眼硕果
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，实现了采购费用透明化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以更加清晰地了解费用情况，采购费用透明化让员工对企业的费用管理更加信任。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源反馈：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对与合思的合作充满信心，期待在未来的发展中，双方能够继续携手共进，实现更多的突破和创新。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多专精特新企业如动力源等实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受采购费用透明化带来的变革和价值。
