在商业的广袤天地中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数达3.6万多张。此外，它还拥有世界上极具特色的红枣博物馆，更是河南省试点单位。这样一家实力雄厚、声誉卓著的企业，在财务管理的“战场”上，也曾遭遇诸多棘手的难题，尤其是在报销信息整理方面。
报销困境：财务管理痛点突显
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归档之困
在传统的财务管理模式下，好想你在进行财务归档时，宛如陷入了一场繁琐的“数字迷宫”。财务人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个微小的拼图碎片，必须精准地拼凑在一起。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况依然难以避免。报销信息整理工作变得异常艰难，效率低下。 -
查找之难
纸质档案就像是被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来困难重重。当需要调阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。报销信息整理后，查找时却无法快速定位，严重影响了工作进度。 -
成本之高
大量的纸质档案管理，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。它对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中背负了沉重的负担。报销信息整理后的存储和管理成本，成为了企业的一大痛点。 -
合规之忧
随着时代的发展和法规的完善，传统的纸质档案管理办法已经难以满足企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化的浪潮下，这种管理方式显得格格不入，企业面临着合规风险。报销信息整理的合规性问题，成为了企业亟待解决的难题。
合思良方：针对性解决方案出炉
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打破壁垒数据同源
合思深入了解好想你的痛点后，为其量身定制了一套解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。这大大提升了报销信息整理的工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思提出了创新的方法。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这种方式不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。报销信息整理后的审计工作变得更加轻松高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这使得报销信息整理后的档案管理更加有序，提高了档案的利用效率。
实施路径：系统搭建与数据整合
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打通流程统一存储
合思利用自身强大的电子会计档案管理平台，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。将报销信息整理后的各类数据进行统一存储和管理，实现了数据的集中化和规范化。这为企业的财务管理提供了一个坚实的基础，使得数据的安全性和可靠性得到了有效保障。 -
智能识别建立档案
通过先进的OCR技术，合思能够自动识别和整理各类文档信息。将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，建立起电子档案。这不仅提高了报销信息整理的效率，还减少了人工录入的错误率，确保了数据的准确性。 -
分类处理自动归档
合思根据预设的规则，对收集到的数据进行分类和处理。确保信息的有序性和可追溯性，实现了自动归档。这使得报销信息整理后的档案管理更加科学、高效，为企业的财务管理提供了极大的便利。
显著成效：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在报销信息整理方面，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
综合成本有效控制
预计合思的方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业能够在市场竞争中获得更大的优势，实现可持续发展。
客户认可：方案有效满意度高
虽然文档中未明确给出好想你公司的评价原话，但从显著的效益数据可以推测，该公司对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了好想你在报销信息整理和财务管理方面面临的痛点，实现了降本增效的目标。这不仅提升了企业的运营效率，还增强了企业的竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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