在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟。
电子凭证会计数据标准的推广应用，具有重大意义。它有利于贯彻新发展理念，不仅能够降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现差旅报销优化，在数字化浪潮中抢占先机。
经典零食品牌的差旅报销困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅报销方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得财务工作陷入繁琐的事务中。
在事前事中管控方面，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，大量的资金在差旅环节被浪费，却无法得到有效的控制。
纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。企业在档案管理上投入了大量的资源，但效果却不尽如人意。
合思量身定制解决方案
面对该企业在差旅报销和财务管理方面的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式不仅便捷了员工的消费流程，还提高了消费的透明度和可追溯性。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上业务可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的业务，虽然采用线下结算、手工记账的方式，但也在一定程度上规范了财务流程。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案则能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的档案管理体系。
应用成果显著提升效益
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了档案的准确性和完整性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业在档案管理和差旅报销方面的效率得到了极大的提升，为企业的发展节省了大量的资源。
合思优势助力未来转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有众多优势，其主要功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等；具备强大的集成能力和易于上手的学习曲线；还提供一系列服务保障，如客户成功团队等。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势，满足未来合规要求。而合思正是企业实现财务数字化转型、进行差旅报销优化的得力助手。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得领先地位，实现差旅报销优化，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启数字化转型之旅。
