在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面，仍面临着重重挑战。
会计信息化改革方向要求企业必须跨越这些数字鸿沟。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，且在会计凭证存储上还存在合规风险。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，其过程充满了多样性和复杂性，如缺少统一平台、跨部门协作困难等。在这样的背景下，合思为企业提供了一套卓越的解决方案，为企业指明了会计信息化改革方向。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点，这也成为会计信息化改革方向中亟待解决的问题。
差旅管理是该品牌面临的一大难题。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中，这显然与会计信息化改革方向背道而驰。
事前事中管控不连贯也是该品牌的痛点之一。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在资源分配和成本控制上缺乏有效的手段，这对于企业的可持续发展是一个巨大的挑战，也是会计信息化改革方向需要解决的重要问题。
此外，纸电混合的会计档案管理问题也十分突出。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法适应企业发展的需求，必须朝着会计信息化改革方向进行变革。
合思的无需报销解决方案
针对该品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业指明了会计信息化改革方向。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。同时，合思会提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。这种方式不仅方便了员工，也提高了消费环节的透明度和管理效率，符合会计信息化改革方向的要求。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上线下多种结算和记账方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以进行统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率，是会计信息化改革方向的具体实践。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等优势。这些优势使得档案管理更加高效、合规，为企业的财务管理提供了有力支持，推动企业朝着会计信息化改革方向前进。
合思方案带来的显著成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，充分体现了合思方案在会计信息化改革方向上的巨大价值。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的质量和效率，是会计信息化改革方向带来的直接效益。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据能够有机连接，提高了企业的管理水平和决策的科学性，符合会计信息化改革方向的要求。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思方案在推动企业会计信息化改革方向上的重要作用。
合思方案优势与未来展望
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业指明了会计信息化改革方向。
电子凭证数字化转型是必然趋势，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票将推动企业迈向L5级高级无需报销阶段。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业在会计信息化改革方向上提供了强大的支持。
合思还提供多种优势服务，如灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等。新客户还可享受为期一个月的免费试用。在会计信息化改革方向的指引下，企业应积极行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
