在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，就让我们深入了解合思如何助力动力源实现财务数字化转型。
动力源：业务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，现实却事与愿违。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高的问题凸显。多系统操作体验极差，员工在进行在线申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入，发票验真等工作同样依靠手工进行，这不仅导致工作效率低下，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多痛点，合思量身定制了一系列解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。员工在在线申请报销时，相关信息能够在系统间顺畅流转，避免了重复录入和信息不一致的问题。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。员工在在线申请报销时，相关数据能够在不同系统间自由流动，实现了信息的实时共享和高效利用。
实施步骤：稳步推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一阶段为后续的工作奠定了坚实的基础，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
接着，推进无需报销模式的落地。在这个阶段，合思帮助动力源规范了业务人员的消费流程和财务结算流程。业务人员在进行在线申请报销时，无需再像以前那样繁琐地操作，消费过程更加便捷、合规。
最后，利用系统连接能力，逐步实现与第三方系统的对接和数据同步。通过这种方式，进一步打破了数据壁垒，让企业的财务管理更加高效、智能。
显著成果：效益提升看得见
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工在线申请报销的周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在费控合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务管理和风险控制。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的便捷和效益。
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