在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。企业发票管理最佳实践，合思档案当仁不让。
合思档案：一站式破解电子会计档案管理难题
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案。企业发票管理最佳实践，合思档案是企业的得力助手。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这一功能使得企业能够快速、准确地收集电子会计档案，大大提高了工作效率。
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过这些操作，确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和灵活扩展的档案目录功能。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和合规性。
档案利用阶段，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案。此外，在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的档案利用体验。
通过统一的服务平台和信息共享平台，合思档案能够实现工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。企业发票管理最佳实践，合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心优势：合思档案为企业创造多重价值
合思档案具备众多核心功能和显著优势，能为企业带来多方面的价值。企业发票管理最佳实践，合思档案的优势尽显无疑。
自动化归档功能让企业告别了重复性的档案整理工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能够降低企业的开发成本。它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现企业信息的集成和共享。
该平台还能释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案支持档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用的便捷性。
行业典范：合思档案助力企业降本增效
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效等目标。企业发票管理最佳实践，合思档案在各行业绽放光彩。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+元/年，档案合规性达到了100%。
合思档案能有效解决企业电子会计档案管理难题，众多企业已从中受益。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择企业发票管理最佳实践，它将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思档案的功能和更多成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码，获取更多详细信息。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章！
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