在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业在获取新客户方面面临更大的压力。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，进一步加剧了行业的竞争。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。出差报销常见问题更是成为了企业运营中的一大痛点，严重影响了工作效率和员工体验。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，出差报销常见问题随之而来。经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困难。
门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些出差报销常见问题严重影响了鸣鸣很忙的财务运营效率和员工的工作积极性。
合思方案：精准破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率，减少了出差报销常见问题的发生。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。
成果显著：降本增效提升竞争力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式加上合思的财务数智化解决方案，让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业解决了出差报销常见问题，提升了运营效率和竞争力。
连锁零售转型：合思引领新趋势
合思公司发布的白皮书提出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。
在连锁零售行业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的发展路径。它不仅能够解决出差报销常见问题，提高财务运营效率，还能帮助企业实现降本增效，提升竞争力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多地设有服务网络，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型之旅。
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