在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在使用合思移动端财务管理平台后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升高达 300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约 50%。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源背景与挑战：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标差距较大。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手动进行发票验真、查重等工作。这不仅增加了工作的复杂性，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。同时，差标核对等基础性工作占据了大量的时间，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思解决方案：打造一体化财务数字化体系
面对动力源的诸多挑战，合思移动端财务管理平台凭借其强大的功能和卓越的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思移动端财务管理平台将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思移动端财务管理平台拥有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效与成果：数字化转型的显著回报
合思移动端财务管理平台的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。
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效率提升：时间与成本的双重节约
在效率提升方面，动力源取得了惊人的成绩。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
对于员工来说，合思移动端财务管理平台带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
财务合规：精准管控的费控体系
在财务层面，合思移动端财务管理平台为动力源建立了精准的费控体系。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理决策：实时数据驱动的智能决策
对于企业管理者来说，合思移动端财务管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
企业反馈：高度认可与未来期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思移动端财务管理平台总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望与行动号召
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化移动端财务管理平台的解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思移动端财务管理平台，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思移动端财务管理平台，亲身感受其带来的强大功能和卓越体验！
