在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一场会计管理模式的深刻变革，引领着企业迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化，就像是一把解锁企业高效运营的钥匙。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过一个实际案例，深入了解合思在企业数字化费用控制方面的卓越能力。
经典零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，宛如一张庞大而复杂的商业网络。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。就像一辆在复杂路况中行驶的汽车，缺乏清晰的导航，难以顺畅前行。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，无法满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放，就像被束缚住手脚的舞者，无法展现优美的舞姿。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以精准把控航向，实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就好比在一个杂乱无章的仓库中寻找物品，耗费大量时间和精力，却未必能找到所需的东西。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务痛点，合思迅速给出了针对性的解决方案，在数字化费用控制方面展现出强大的实力。
在员工消费环节，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工可以进行差旅申请、业务审批，通过合思商城订购商品或服务，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程清晰透明，就像在明亮的灯光下购物，一目了然。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，就像为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。
在档案管理上，合思更是独树一帜。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐高速列车，一路畅通无阻；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效精准；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，就像为企业的财务档案打造了一个智能化的仓库，方便管理和查找。
合思方案成效显著
合思的解决方案就像一剂良药，为该品牌的财务困境带来了显著的改善。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这就好比给企业的财务引擎进行了一次全面升级，让其运转更加高效。
在业财连接方面，合思实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。就像将企业的业务和财务两条轨道完美对接，让企业的运营列车平稳前行。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据构建了一个坚固的堡垒，确保数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。就像为企业的财务管理带来了一场便捷高效的革命，让企业在数字化费用控制的道路上越走越顺畅。
合思引领企业财务转型未来
从这个案例中，我们可以清晰地看到合思在企业财务数字化转型中的重要作用。合思能够助力企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思具有丰富的功能和良好的市场反响，拥有专业的客户成功团队，提供灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望在数字化费用控制方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。
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