在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。企业为了降低成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
另外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，并且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。在发票信息化趋势下，企业急需一种有效的解决方案来应对这些差旅管控痛点。
财务数智化方案概述：开启企业差旅管理新篇
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和创新的理念，在发票信息化趋势下，为企业带来全新的差旅管控解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在差旅管理和财务管控方面的多样化需求。
在发票信息化趋势的推动下，合思的财务数智化解决方案能够更好地实现企业财务数据的数字化、智能化处理，提高财务管理的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：解锁差旅管控智慧密码
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业已经看到了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。在发票信息化趋势下，这种激励机制能够更好地与数字化管理相结合，实现差旅成本的有效控制。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种动态的差标调整，企业能够更好地适应市场变化，在发票信息化趋势下，实现差旅成本的精细化管理。 -
BI风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。在发票信息化趋势下，BI风控系统能够更好地整合发票数据，提高风险识别的准确性和及时性。 -
AI功能提升管控与体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这些功能的推出将大大提升员工体验和企业差旅管控能力。在发票信息化趋势下，AI技术的应用能够进一步优化发票处理流程，提高财务管理的智能化水平。
不同场景应用案例：见证合思方案卓越成效
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合规普查完善差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现差旅违规行为、完善企业差旅制度方面的强大作用。在发票信息化趋势下，合思系统能够更好地整合发票数据，为企业的合规管理提供有力支持。 -
下沉管控优化差旅成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业业务的变化，灵活调整管控策略，实现差旅成本的有效优化。在发票信息化趋势下，这种精细化的管控方案能够更好地结合发票数据进行成本分析和控制。 -
海外服务保障员工出行
合思调研结果显示，超40%企业期待海外差旅供应商保驾护航。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在发票信息化趋势下，合思能够更好地处理海外差旅发票的信息化管理，为企业的国际化发展提供有力保障。 -
易商卡覆盖线下消费场景
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在发票信息化趋势下，易商卡能够更好地实现线下消费发票的数字化管理，提高报销效率和财务管理的准确性。
在发票信息化趋势下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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