在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中，挖出更多净利润。
在连锁零售领域，合思更是深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，如同一位经验丰富的导航员，赋能企业管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们就来深入了解合思为连锁零售企业提供财务数智化服务的一个典型案例——鸣鸣很忙。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙也面临着诸多业务痛点。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及众多的财务科目，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，合规性报销审核面临着巨大挑战。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，合规性报销审核难度进一步加大。
合思解决方案：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请，让员工可以随时随地发起申请，同时费标差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单，有效提升了合规性报销审核的效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理更加科学、高效，大大降低了合规性报销审核的风险。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补报销的合规性，为合规性报销审核提供了有力保障。
实施步骤：全流程精细化管理
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮，确保了整个采购流程的高效运转，也为合规性报销审核提供了坚实的基础。
成果效益：数据见证实力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性。同时，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。合规性报销审核也变得更加轻松、准确，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户评价：效率是数字化的核心
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案不仅提升了鸣鸣很忙的财务效率，也为其数字化转型提供了有力支持，合规性报销审核也在数字化的浪潮中得到了有效保障。
结尾：拥抱合思，挖掘企业净利润
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、采购管理等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化服务。合规性报销审核不再是难题，让您的企业在数字化的道路上一路畅行，挖掘出更多的净利润。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号添加小助手，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化新征程。
