在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中不断开拓进取。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列连锁零售业务中常见的难题。这时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了有效的解决方案，尤其在差旅报销优化方面发挥了重要作用。
连锁扩张痛点：差旅报销的重重困境
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却是低效的财务报销流程，困扰着巡店督导人员。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致一系列问题频出。同一行程分两次报销的情况时有发生，出差申请和报销行程不一致也屡见不鲜，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题不断。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面同样存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。差旅报销优化迫在眉睫。
合思妙招：全面优化差旅报销体系
针对鸣鸣很忙在差旅报销等方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，从多个维度进行差旅报销优化。
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，还支持在线开票和多账户独立核算，使差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了报销效率。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理难题。
对于私车公用管控，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，进一步优化了差旅报销流程。
系统融合：无缝对接业务流程
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程实现了深度融合，在差旅报销优化的同时，也提升了采购等其他环节的管理效率。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅优化了采购环节的财务处理，也为差旅报销优化提供了更稳定的财务环境。
成果显著：成本节约与效率提升双赢
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，在差旅报销优化的带动下，企业整体运营得到了全面提升。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。这一成本的降低，不仅得益于采购流程的优化，也与差旅报销优化带来的整体财务管控提升密切相关。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统还使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这些成果的取得，充分证明了差旅报销优化对企业运营的积极影响。
客户心声：数字化转型的坚实助力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案，尤其是在差旅报销优化方面的努力，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了坚实的助力。通过优化差旅报销流程，企业不仅降低了成本，提高了效率，还提升了整体的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着差旅报销等财务管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思实现财务数智化转型。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销优化带来的变革，开启企业财务数智化转型的新征程。
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