在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业都站在了财务数字化转型的关键节点上，既面临着前所未有的挑战，也迎来了实现跨越发展的机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，帮助企业深挖更多净利润。在这一系列成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目，接下来就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源：财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务运营体系。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。到2021年，动力源陷入了财务困境。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，增加了财务风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入泥沼，举步维艰。在资金流动监控方面，由于系统的不完善，无法实时、准确地掌握资金的流向和使用情况，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速制定了一套全方位、针对性强的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流动，员工无需再在多个系统间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。在资金流动监控方面，系统集成使得资金的流向和使用情况能够在一个平台上清晰呈现，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还大大简化了报销流程。
对于财务人员来说，合思系统实现了统一对账，能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，为资金流动监控提供了更全面、准确的数据来源。
显著成效：数字见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，每一项数据都见证了企业财务数字化转型的巨大成功。
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操作体验革新：效率飞升成本降低
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流动更加顺畅，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在资金流动监控方面，更高效的流程使得企业能够及时掌握资金的回笼情况，优化资金配置。 -
员工体验提升：流程简化消费便捷
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提升了员工的使用体验，还让员工能够更加专注于业务工作。同时，资金流动监控的优化，使得员工的消费情况能够得到更及时的反馈和管理。 -
财务管控升级：合规高效释放精力
财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间浪费在繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在资金流动监控方面，更加精准的管控使得财务风险得到有效降低，资金使用效率大幅提高。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。在资金流动监控方面，管理者能够实时了解资金的动态，为企业的战略决策提供有力支持。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，帮助动力源解决了长期以来的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的持续发展提供了坚实有力的支持。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续深耕财务数字化领域，以创新为驱动，不断优化解决方案。在资金流动监控方面，合思将进一步提升系统的精准度和实时性，为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
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