在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，也让我们看到了财务数据可视化在其中发挥的重要作用。
动力源：业务繁茂背后的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，多系统操作的弊端愈发明显。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规性难以保障的问题。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。财务数据可视化在这样的困境中显得尤为迫切，只有实现财务数据的可视化，才能让企业更好地掌握财务状况。
合思良方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速制定了一套全面的解决方案，让财务数据可视化成为可能。
– 系统集成：数据桥梁搭建财务通途
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座数据桥梁，打破了系统之间的壁垒，让财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了财务数据可视化的基础。
– 无需报销：革新消费报销模式
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让财务数据的处理更加高效和准确，进一步推动了财务数据可视化的进程。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的数据能够在不同系统之间自由流转，打破了数据流转的壁垒，为财务数据可视化提供了有力的技术支持。
稳步推进：解决方案实施有条不紊
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行对接同步。在这个过程中，合思团队严格把关，确保数据的一致性和准确性，为财务数据可视化提供了可靠的数据基础。
接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方式。例如，在因公消费时，员工需要按照申请单和差标进行消费。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率，也有助于财务数据可视化的实现。
最后，逐步推进系统集成的各项功能。让待审批信息自动同步到各部门负责人，实现业务数据跨系统同步应用。通过这些功能的逐步推进，合思费控系统与动力源的各个业务系统实现了深度融合，财务数据能够更加直观地呈现出来，真正实现了财务数据可视化。
显著成效：动力源财务焕新升级
经过合思解决方案的实施，动力源在财务方面取得了显著的成果和效益，财务数据可视化的优势也得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着动力源在财务人力方面的投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加方便地管理自己的报销信息，同时也让财务数据更加清晰明了。
管理者能够随时随地查看财务数据，通过财务数据可视化，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和规范。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的实力，而财务数据可视化正是这种实力的重要体现。
在当前经济环境下，合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。财务数据可视化作为合思解决方案的重要优势，让企业能够更好地掌握财务状况，做出科学决策。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，还可免费试用合思的财务数智化产品和服务，感受财务数据可视化带来的魅力。
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