在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，凭借其专业的技术实力和以客户为中心的服务理念，在行业内树立了卓越的口碑。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。今天，我们将深入探讨合思如何通过为北京动力源科技股份有限公司提供解决方案，实现预算合理化分析，助力企业财务数智化转型。
典型客户的财务痛点：北京动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也对预算合理化分析造成了极大的阻碍，使得企业在财务管理上陷入了困境。
合思解决方案：打破壁垒，实现预算合理化分析
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算合理化分析方面发挥了重要作用。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为预算合理化分析提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销，提升效率与合规性
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也为预算合理化分析提供了有力的支持。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了企业的运营效率，也为预算合理化分析提供了更加及时、准确的数据，有助于企业做出更加科学的预算决策。
显著成果：预算合理化分析助力企业腾飞
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果，预算合理化分析也发挥了重要作用。
-
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，员工填报时间极大缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行预算合理化分析、财务战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
费控合规，结算统一
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在进行预算合理化分析时，能够获取更加准确、可靠的数据，从而做出更加科学的预算决策。企业的财务管理更加规范，风险得到有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，在预算合理化分析方面发挥了重要作用。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化预算合理化分析，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算合理化分析方面的强大功能和显著效果，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
