在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。其中，为连锁零售业客户鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，更是成为了行业典范。下面，就让我们一起深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点之困
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的困扰。
同时，出差报销常见问题也给鸣鸣很忙带来了巨大的压力。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，大大降低了工作效率。
合思方案：多维度破解报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅无需报销方面，成本合理收缩，员工申请即合规。具体措施包括移动端申请，方便快捷；费标和差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账和统一结算，提高财务处理效率；在线开票，节省时间和成本；多账户独立核算，便于财务管理。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，节省了大量的时间和人力；报销单免打印，环保又便捷；发票自动与单据关联，提高了数据的准确性和可追溯性；收票后通过扫描仪识别，快速准确；发票袋二维码方便查询和管理；自动验真查重，避免了虚假发票的风险。
另外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的公平、公正和准确。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思的解决方案在实施过程中，注重每一个细节，通过一系列的步骤和措施，为鸣鸣很忙打造了一个高效的财务体系。
首先是合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成。这一过程大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误和时间成本。
其次，发票和订单自动匹配，实现了单单关联，穿透联查。包括发票、采购订单、入库单的匹配，让财务数据更加清晰、准确，便于查询和管理。
直连财资也是方案实施的重要环节，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这使得企业的资金流动更加透明，提高了资金使用效率，降低了资金风险。
最后，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
成果展现：降本增效显著提升竞争力
经过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的运营模式，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了企业的运营成本。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的经济效益。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学、合理地规划业务发展。
客户评价：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性和价值。
结尾呼吁：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着出差报销常见问题等财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思财务数智化的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
