在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、降本增效的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在助力其实现财务数字化转型过程中，展现出了显著成效。
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过合思档案达成了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。这不仅极大地提高了工作效率和准确性，还在档案管理的多个方面取得了丰硕成果。合思档案帮助金牌橱柜减少了档案匹配和查询的耗时，节省了总体成本，同时保障了档案的合规性。此外，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，实现了业财一体双向穿透，为企业的发展提供了坚实有力的支持。其在数字化转型方面的成功案例，无疑为众多企业提供了极具价值的借鉴。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的拼图碎片，分散在不同系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用也以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。
合思档案：量身定制的合规数字解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面且高效的合规数字解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将原本分散在各地的宝藏集中存放在一个安全且有序的宝库中，方便企业随时取用。通过这种方式，企业可以更高效地管理和利用档案数据，提高工作效率。 -
业务证据链完整：构建业财桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，反之亦然。就像搭建了一座连接业务和财务的桥梁，让两者之间的信息流通更加顺畅，为企业的决策提供更有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和管理难度，还降低了对环境的影响。同时，无纸化管理也提高了数据的准确性和安全性，为企业的降本增效提供了新的突破点。
成效显著：金牌橱柜的数字化转型硕果
合思档案的合规数字解决方案在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：档案管理加速跑
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案管理的工作效率。就像给企业的档案管理装上了高速引擎，让整个流程更加顺畅高效。 -
成本节省：真金白银的实惠
预估每年节省总体成本30万 +。这对于企业来说，是一笔实实在在的节省。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的竞争力。 -
合规保障：档案管理零风险
档案合规性达到100%。合思档案的解决方案确保了企业档案管理的规范性和安全性，避免了因档案管理不善而带来的法律风险和损失。这就像为企业的档案管理加上了一道坚固的防线，让企业可以安心发展。 -
智能管理：精准高效的未来
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。智能化管理不仅减少了人为错误，还可以根据企业的需求提供个性化的服务和分析，为企业的决策提供更精准的支持。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
虽然文档中未明确提及金牌橱柜具体的反馈内容，但从其取得的显著成效可以推测，企业对合思档案的服务是高度认可的。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效，这在一定程度上体现了企业对服务的满意。
双方的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合得到有效提升，这也反映出企业对合作的积极态度。档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低，必然会让金牌橱柜对合思档案的服务给予肯定。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数字化需求。合思凭借其丰富的经验和先进的技术，将为企业提供更全面、更深入的服务。
双方可以进一步加强合作，探索更多的业务场景和应用模式，实现更大的降本增效和价值提升。合思持续的技术创新和服务升级，能够为金牌橱柜的未来发展提供有力的支持，双方有望在财务数智化领域开展更广泛的合作。未来，合思可以帮助金牌橱柜进一步优化财务流程，提升财务管理水平，共同应对市场的挑战。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思服务的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持。合思的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业解决档案管理中的诸多难题，实现财务数字化转型。
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